Легализация на диплома за средно образование за български университет

Легализация на диплома за средно образование за български университет не е една процедура, а три, и коя от тях важи, зависи от държавата на издаване. За държава по Хагската конвенция от 1961 г. е нужен апостил, за повечето останали се минава през верига от заверки до българско посолство, а преводът на български е отделна стъпка във всички случаи (НАЦИД, Агенция Арте.Док).

Източник: НАЦИД, Указания по държави (НАЦИД); Арте.Док, Легализация на документи и Апостил (Агенция Арте.Док).

Диплома от държава по Хагската конвенция и апостилът

Апостилът е хартиен или електронен печат от десет точки, който се прикрепя към документа и удостоверява истинността на подписите и печатите върху него (Агенция Арте.Док). В държава по конвенцията оправомощеният орган заверява подписа върху дипломата именно с апостил (НАЦИД).

Когато в държавата няма орган, който да го прави директно, автентичността удостоверява нотариус или друг оправомощен орган. Апостилът тогава се поставя върху подписа на този нотариус (НАЦИД). Националните органи за апостил са изброени на сайта на Хагската конференция, към който НАЦИД препраща.

Има облекчение, което често се пропуска. Ако апостилът може да се провери в електронен регистър, където се виждат и документът, и удостоверението, оригиналът може да не се представя (НАЦИД). По наша преценка кандидатът трябва да провери регистъра на държавата преди да праща хартиени документи по куриер, защото така може да спести седмици.

Диплома от държава извън конвенцията и договорите за правна помощ

Тук стъпките са повече и редът им е задължителен. Компетентен орган, а при липса на такъв нотариус или друг оправомощен орган, удостоверява автентичността на документа. Външното министерство на държавата заверява подписа на този човек (НАЦИД).

Последната заверка се прави от българско посолство в държавата или от посолство на държавата в друга страна, след което удостоверяване прави българско посолство там (НАЦИД). Кои посолства извършват заверките, се вижда в раздел „Консулски услуги“ на сайта на МВнР.

Третият режим е изключение от другите два. С част от държавите България има договори за правна помощ, при които апостил не се иска, а се търсят подписите и печатите на издаващата институция; кои са те, се проверява при приемащия университет (Агенция Арте.Док).

Превод на български и заверка на подписа на преводача

Документите за средно образование трябва да са на български език (НАЦИД). Подписът на преводача се заверява нотариално, когато преводът е направен в България, и в посолството, когато е направен там. Търговските преводачески сайтове описват същото правило за чуждестранни дипломи, преведени у нас (Агенция Арте.Док, Олтранс).

Единият от тях го свързва с Правилника за легализациите, заверките и преводите, чл. 21а, ал. 1 (Олтранс). Същият правилник е посочен като основание на услугата на МВнР за заверки и легализации (Министерство на външните работи, Административен регистър (ИИСДА)).

Нотариално заверено копие не е удостоверяване на автентичността

НАЦИД предупреждава, че заверката на верността на препис не е равнозначна на заверка на автентичността на самия документ (НАЦИД). Копие с печат на нотариус в чужбина не замества апостила или консулската верига.

Втората честа грешка е смесването на режимите. Режимът се определя по държавата на издаване на всеки документ поотделно. Диплома от една държава и справка с оценки от друга не се оформят по един и същи ред (НАЦИД).

Българска диплома, която тръгва към чужбина

Българите, които кандидатстват зад граница, минават по обратния път. Апостил на образователен документ поставя НАЦИД и само в София, а преводът на българска диплома се заверява в консулския отдел на МВнР (Агенция Арте.Док). Друга агенция описва веригата с нотариално заверено копие, заверено в МОН, превод и заверка на превода в МВнР, за страни по Хагската конвенция (Олтранс).

МВнР поставя апостил срещу фиксирана такса 2.56 € за 8 работни часа, ако документът е заверен с правоъгълен щемпел от органа, който го е издал (Министерство на външните работи, Административен регистър (ИИСДА)). Готовият документ се получава на следващия работен ден срещу входящия номер. НАЦИД предлага бавна, бърза и експресна услуга, а МВнР има един срок и една такса (Агенция Арте.Док).

Признаване на средното образование и непълнолетни кандидати

Легализацията не е същото като признаване. НАЦИД издава удостоверение за признаване на средно образование от чуждестранно училище с цел продължаване във висши училища (НАЦИД). Заявлението е по образец (обр. 1), а устното заявление се оформя с протокол (обр. 1а). Подробности има в материала ни за признаване на диплома за средно образование от чужбина в НАЦИД.

Непълнолетните от 14 до 18 години подават заявление със съгласие на родител или попечител (НАЦИД). Към него вървят документите за самоличност на непълнолетния и на родителя, а при нужда и акт за раждане. Съгласието и актът за раждане също се превеждат на български.

Какво се проверява преди подаване в университета

Първо се пита приемащият университет какъв комплект иска и в какъв срок. Общите документи и срокове за прием са описани в материала ни за документи и срокове за кандидатстване в университет. Кандидатите, които се нуждаят от виза, следят и виза „D“ и разрешението за пребиваване.

След това се определя режимът по държавата на издаване: апостил, консулска верига или договор за правна помощ (НАЦИД, Агенция Арте.Док). Проверява се дали електронният регистър прави оригинала излишен, после се оформя преводът и заверката на подписа на преводача според мястото му на изготвяне. За диплома от чужбина може да е нужно и признаване, за което има страница за признаване на чуждестранни дипломи в НАЦИД.

НАЦИД работи всеки работен ден от 09:00 до 17:30 ч. (НАЦИД). Административният регистър на МВнР отбелязва последна промяна на описанието на услугата за апостил на 29.10.2025 г., затова таксата и срокът се сверяват там преди подаване (Министерство на външните работи, Административен регистър (ИИСДА)).